+420 736 753 735

SQL ekonom AQUARIUS

Inteligentní software pro snadné zpracování vyúčtování vodného a stočného

Vybrané vlastnosti SQL ekonom AQUARIUS

Karta zákazníka

Základním formulářem je číselník zákazníků z řad společností nebo fyzických osob. V číselníku zákazníků jsou uvedeny podrobné informace o každém plátci, majiteli odběrného místa či adresátovi. Hlavní údaje: adresa odběratele fyzické osoby nebo podnikatele (u firem dle ARESu); zasílací adresa odběratele; kontaktní údaje e-mail (pro zasílání korespondence) a telefon (pro telefonický kontakt a zasílání SMS); bankovní účet pro vratku přeplatku; splatnost pro faktury; zatřídění zákazníka do skupin pro další vyhodnocování.

Image

Karta odběrného místa

Kromě evidenčního čísla odběrného místa jsou zde uvedeny informace s adresou odběratele vodného a stočného, adresáta i majitele odběrného místa. Dále také důležité informace pro výpočet vodného a stočného včetně nastavení výpočtu srážkové vody a případných paušálů. Přímo z odběrného místa lze tvořit automatizovaně smlouvy na odběry vodného a stočného či na srážkovou vodu. Odběrná místa slouží i pro tisk smluv.

Image

Evidence vodoměrů

Databáze vodoměrů přímo spolupracuje s evidencí odběrných míst a odečtů vodoměrů. Obsahuje kompletní evidenci každého vodoměru včetně zachycení všech pohybů na jednotlivých vodoměrech v historii. Na základě výměny vodoměru je prováděno zpracování odečtu do evidence odečtů vodoměrů a zároveň se ukládá informace o výměně do plánu výměn. Vodoměry jsou členěny dle umístění: vodoměr zapojen v síti; vodoměr na skladě; vodoměr v opravě; vodoměr demontován a vyřazen.

Image

Pořízení odečtu

Základním údajem je číslo odběrného místa. Období pro zpracování odečtu může být libovolné. Při zpracování odečtu se provádí výpočet dle spotřebovaných m3 vody dle vodoměru nebo formou paušálních cen. Odečty slouží k výpočtům srážkové vody za vybrané období. Z pořízených odečtů je prováděno hromadné vystavení daňových dokladů v podobě faktur nebo složenek.

Image

Platební kalendář záloh

U vybraných zákazníků lze nastavit a automaticky vypočítat předpisy záloh na vodu formou platebního kalendáře záloh. Předpisy záloh systém umí elektricky či poštou zaslat zákazníkům. Podle platebního kalendáře odběratel platí jednotlivé zálohy na vodu. Podle zaplacených záloh systém generuje daňové doklady z přijatých záloh a skutečně uhrazené částky jsou následně automaticky doplněny do vyúčtování za období.

Image

Grafické vyhodnocování spotřeb vodného a stočného

V rámci modulu jednoduše vytvářejte grafické výstupy z přehledů odečtů vodného a stočného a následné fakturace v podobě libovolných grafů. Vytvořené grafy lze následně sdílet v rámci firemního intranetu. Nastavení jednotlivých grafických výstupů lze snadno změnit podle aktuálních potřeb zákazníka.

Image
Systém obsahuje řadu výstupních přehledů a rozšiřujících evidencí

Výstupní přehledy


Přehledy zákazníků, odběrných míst, měřidel tepelné energie a vodoměrů

Smlouvy na dodávku tepelné energie

Přehled pohybů měřidel tepla dle akcí, skladů, obcí a ulic, pracovníků za vybrané období

Plán výměn měřidel

Výstupní přehledy a statistiky objemu dodávky tepelné energie podle zákazníků, kotelen, sektorů odběrných míst a dalších hledisek za vybraná období

Podklady pro tvorbu kalkulací na cenu tepla

Saldokonta neuhrazených faktur z vyúčtování, splátek záloh dle platebního kalendáře

Upomínky k fakturám, splátkám platebního kalendáře

Přehledy zpracovaných i nezpracovaných odečtů dodávek tepelné energie

Přehledy platebních kalendářů záloh

A mnoho dalších

Další vlastnosti SQL ekonom AQUARIUS

databáze zákazníků s definicemi pro elektronické zasílání faktur a ostatních dokumentů

přehledná a podrobná evidence odběrných míst s definicemi pro správný výpočet tepelné energie zákazníkovi

tvorba smluv pro zákazníky

samostatná tabulka měřidel tepla s měřením v různých měrných jednotkách (GJ, MWh), vodoměrů a dalších s napojením na odběrná místa a odečty

zpracování plánu výměn měřidel

variabilní schémata zapojení měřidel v rámci sítě pro správný výpočet

pořízení odečtů tepelné energie manuálně nebo formou elektronického importu odečtů s elektronicky řízených měřidel

přehledný dispečink havárií

řada výstupních statistických přehledů v textové i grafické podobě

automatické výpočty spotřeby tepelné energie podle vyhlášky tam, kde není přímo osazeno měřidlo

možnost tvorby platebního kalendáře či záloh s vyúčtováním za vybrané období

daňové doklady za vyúčtování dodávky tepelné energie v podobě faktur a příloh

slučování více odběrných míst do jednoho vyúčtování

sledování pohledávek po splatnosti, upomínky, penalizace

automatická vazba na ostatní moduly systému SQL ekonom (Účetnictví, Vydané faktury, DPH, Adresář obchodních partnerů, apod.)

zpracování podkladů pro kalkulace

zasílání SMS zákazníkům se spotřebou tepelné energie za období či další informace o odstávkách atd.

vazba na webový portál zákazníka Moje teplo

Rádi Vám pomůžeme a vybereme ideální produkt na míru Vaší společnosti či organizaci.

Image

Tomáš Urban

ředitel společnosti

Tel.: +420 603 449 244
E-mail: